Welkom bij Cadens

Cadens is een online planningstool speciaal gemaakt voor zelfstandige muziekdocenten. Het helpt je om je lessen te plannen, je week te overzien en je maandelijkse administratie bij te houden — zonder gedoe met Excel-sheets of papieren agenda's.

Wat kun je met Cadens?

Met Cadens beheer je je complete lesweek:

• Lessen plannen in een overzichtelijke week- of dagweergave — privélessen, groepslessen, orkest en schoolklassen
• Leerlingen en groepen bijhouden met hun gegevens, lesduur en contactinformatie
• Opdrachtgevers koppelen zodat je per opdrachtgever kunt rapporteren
• Lespakketten en lessenseries aanmaken om bij te houden hoeveel lessen een leerling nog tegoed heeft
• Maandrapportages genereren als basis voor je facturen — als CSV of PDF
• Huiswerk mailen direct vanuit een les naar leerling of ouder

Hoe is Cadens opgebouwd?

Cadens werkt met een paar kernbegrippen die je overal terugziet:

Opdrachtgevers zijn de partijen waar je voor werkt — een muziekschool, een basisschool, of een particuliere ouder. Alles draait om opdrachtgevers: leerlingen, groepen en facturatie zijn altijd aan een opdrachtgever gekoppeld.

Leerlingen zijn de individuele leerlingen die je lesgeeft. Elke leerling hoort bij een opdrachtgever.

Groepen zijn voor groepslessen, orkesten of schoolklassen. Je voegt leerlingen toe als groepslid. Een groep hoort ook bij een opdrachtgever.

Locaties zijn de plekken waar je lesgeeft — thuis, op een school, of ergens anders. Elke les heeft een locatie.

Lessen zijn wat je daadwerkelijk plant in je weekoverzicht. Een les heeft een leerling of groep, een locatie, een starttijd en een duur.

Schooljaren en vakanties helpen je om het overzicht te houden over het cursusjaar. Vakanties worden als banner getoond in je planning.

Ook op je telefoon

Cadens werkt volledig op je telefoon. Op mobiel krijg je een speciaal dashboard te zien met je schema van vandaag — per les kun je direct op Afronden, + Huiswerk of Presentie tikken. Zo kun je tussen twee lessen door even je administratie bijwerken zonder dat je achter je laptop hoeft te zitten.

Onderaan het scherm vind je een navigatiebalk waarmee je snel wisselt tussen Dashboard, Planning, Leerlingen, Rapportage en meer.

📸 Screenshot nodig: Het mobiele dashboard (de screenshot die je al hebt is perfect hiervoor).

Aan de slag

De snelste manier om met Cadens te beginnen is:

1. Maak een account aan (via Google of e-mail) en doorloop de setup-wizard
2. Start je gratis proefperiode van 14 dagen
3. Maak je eerste opdrachtgever aan
4. Voeg een locatie toe
5. Maak een leerling aan
6. Plan je eerste les

In de volgende pagina's lopen we dit stap voor stap door.

---

📸 Screenshot nodig: Het dashboard/weekoverzicht met een paar lessen erin, zodat de lezer een eerste indruk krijgt van hoe Cadens eruitziet. Ideaal met minimaal 2-3 lessen van verschillende types (privé + groep) zichtbaar.