Welkom bij Cadens

Cadens is een online planningstool speciaal gemaakt voor zelfstandige docenten. Het helpt je om je lessen te plannen, je week te overzien en je maandelijkse administratie bij te houden — zonder gedoe met Excel-sheets of papieren agenda's.

Wat kun je met Cadens?

Met Cadens beheer je je complete lespraktijk:

• Lessen plannen in een overzichtelijke week- of dagweergave — privélessen, groepslessen, orkest en schoolklassen
• Mobiel dashboard — je dagschema op je telefoon, met directe acties om lessen af te ronden, huiswerk te mailen en presentie bij te houden
• Leerlingen en groepen bijhouden met hun gegevens, lesduur en contactinformatie
• Opdrachtgevers koppelen zodat je per opdrachtgever kunt rapporteren
• Lespakketten en lessenseries aanmaken om bij te houden hoeveel lessen een leerling nog tegoed heeft
• Aanmeldingen en proeflessen volgen, van eerste contact tot nieuwe leerling
• Vrijwilligers en helpers inzetten bij groepslessen, elk met een eigen persoonlijke link
• Rapportages genereren als basis voor je facturen — als CSV of PDF
• Huiswerk mailen direct vanuit een les naar leerling of ouder
• Agenda-export naar Google Calendar, Apple Calendar of Outlook
• Publieke repetitiepagina delen met je orkest- of groepsleden

Hoe is Cadens opgebouwd?

Cadens werkt met een paar kernbegrippen die je overal terugziet:

Opdrachtgevers zijn de partijen waar je voor werkt — een school, een basisschool, of een particuliere ouder. Alles draait om opdrachtgevers: leerlingen, groepen en rapportage zijn altijd aan een opdrachtgever gekoppeld.

Leerlingen zijn de individuele leerlingen die je lesgeeft. Elke leerling hoort bij een opdrachtgever.

Groepen zijn voor groepslessen, orkesten of schoolklassen. Je voegt leerlingen toe als groepslid. Een groep hoort ook bij een opdrachtgever.

Locaties zijn de plekken waar je lesgeeft — thuis, op een school, of ergens anders. Elke les heeft een locatie.

Lessen zijn wat je daadwerkelijk plant in je weekoverzicht. Een les heeft een leerling of groep, een locatie, een starttijd en een duur.

Schooljaren en vakanties helpen je om het overzicht te houden over het cursusjaar. Vakanties worden als banner getoond in je planning.

Wat vind je waar in deze handleiding

Deze handleiding is opgedeeld in vijf onderdelen, die je terugvindt in de zijbalk:

• Aan de slag — account, checklist en Cadens op je telefoon
• Je administratie — opdrachtgevers, leerlingen en groepen, activiteiten en BTW, schooljaren en instellingen
• Plannen — je weekplanning, lessenreeksen, flexibel plannen en lespakketten
• Lesgeven — je lesdag en groepslessen
• Delen & groeien — vrijwilligers, de publieke repetitiepagina, proeflessen en leads, en rapportage

Zoek je iets specifieks, gebruik dan gerust de zoekfunctie bovenin.

Hulp direct bij het veld

Naast deze handleiding heeft de app zelf ook uitleg ingebouwd, op de plekken waar een fout je geld kan kosten of een e-mail naar een ouder oplevert. Bij sommige velden staat de uitleg altijd zichtbaar; bij andere klik je op het ⓘ-icoontje naast het veld voor een korte toelichting.

Deze handleiding en de in-app uitleg vullen elkaar aan, maar dekken bewust iets anders: hier lees je hoe een werkwijze in elkaar zit, de in-app uitleg legt op het moment zelf uit wat één specifiek veld betekent. Twijfel je over een los veld, kijk dan eerst naar het ⓘ-icoontje voordat je hier gaat zoeken.

Aan de slag

De snelste manier om met Cadens te beginnen is:

1. Maak een account aan (via Google of e-mail) en doorloop de setup-wizard
2. Start je gratis proefperiode van 90 dagen
3. Maak je eerste opdrachtgever aan
4. Voeg een locatie toe
5. Maak een leerling aan
6. Plan je eerste les

In de volgende pagina's lopen we dit stap voor stap door.

Volgende stap

Begin met het aanmaken van je account.