Schooljaren & vakanties

Een cursusjaar loopt niet van 1 januari tot en met 31 december, en het zit vol vakantieweken waarin je niet lesgeeft. Met schooljaren en vakanties geef je Cadens dat ritme mee.

Een schooljaar aanmaken

1. Ga naar Instellingen → Schooljaren
2. Klik op Nieuw schooljaar
3. Vul in: naam (bijv. "2025-2026"), startdatum en einddatum
4. Klik op Opslaan

Je kunt meerdere schooljaren aanmaken. Cadens bepaalt automatisch welk schooljaar actief is op basis van de huidige datum — je hoeft daar zelf niets voor te wisselen.

Vakanties instellen

1. Open een schooljaar
2. Voeg vakanties toe met naam, startdatum en einddatum

Tip: stel je vakanties in aan het begin van het schooljaar. De data zijn dan meestal al bekend, en je stoplichten op het pakketoverzicht zijn meteen accuraat — vakantieweken tellen daar namelijk niet mee als lesweken.

Wat een vakantie wel en niet doet in je planning

Een vakantie is in de eerste plaats visueel. Ze verschijnt als banner in je weekoverzicht, en plan je toch een losse les tijdens een vakantie, dan krijg je een waarschuwing — maar de les wordt niet geblokkeerd. Wil je bewust een inhaalles inplannen in een vakantieweek? Dat kan gewoon.

Vakanties en studiedagen bij een lessenreeks

Zodra je een lessenreeks laat genereren, gedraagt een vakantie zich anders dan bij een losse les: die datums worden dan actief overgeslagen, niet alleen gemarkeerd. Hetzelfde geldt voor studiedagen — de lesvrije dagen die je per schoollocatie instelt, zie Opdrachtgevers & locaties. Cadens combineert vakanties en studiedagen samen en houdt daar bij het genereren van je reeks automatisch rekening mee.

Dat verschil tussen de twee is met opzet: bij het genereren van een serie wil je natuurlijk geen les op een dag waarop de school dicht is, terwijl een losse geplande les altijd jouw eigen keuze blijft.

Het effect op je reeks hangt af van hoe die eindigt:

• Bij een vast aantal lessen genereert Cadens er automatisch extra om overgeslagen datums te compenseren — je reeks loopt door tot je het afgesproken aantal lessen daadwerkelijk hebt.
• Bij een einddatum compenseert niets: sla je datums over, dan komt de reeks vanzelf met minder lessen uit dan je op het eerste gezicht zou verwachten.

Volgende stap

Je schooljaar en vakanties staan klaar. Verderop in Instellingen regel je de rest: bedrijfsgegevens, groepstypes, abonnement en integraties.