Opdrachtgevers en locaties

Voordat je leerlingen kunt toevoegen of lessen kunt plannen, heb je minimaal één opdrachtgever en één locatie nodig. Laten we die eerst aanmaken.

Opdrachtgevers

Een opdrachtgever is de partij waar je voor werkt. Dat kan een muziekschool zijn, een basisschool, een particuliere ouder, of bijvoorbeeld een culturele stichting. Alles in Cadens — leerlingen, groepen, facturatie — is gekoppeld aan een opdrachtgever.

Een opdrachtgever aanmaken

1. Ga naar Opdrachtgevers in het menu
2. Klik op Nieuwe opdrachtgever
3. Vul de gegevens in:
   • Naam — de naam van de opdrachtgever (bijv. "Muziekschool De Toonladder" of "Fam. De Vries")
   • E-mail — contactadres
   • Telefoon — optioneel
   • Opmerkingen — optioneel, voor eigen notities
4. Klik op Opslaan

Na het opslaan kun je direct een leerling of groep aan deze opdrachtgever koppelen.

📸 Screenshots nodig:

1. De opdrachtgeverslijst (leeg of met een opdrachtgever)
2. Het formulier "Nieuwe opdrachtgever" met voorbeelddata ingevuld

Facturatiegegevens

Per opdrachtgever kun je ook facturatiegegevens instellen. Dit doe je via het tabblad of de sectie Facturatie bij een opdrachtgever. Hier stel je in:

• Tarieftype — per uur, per les, of een vast bedrag
• Tarief — het bedrag
• BTW-percentage
• Factuurnotities — standaardtekst die op rapportages verschijnt

Deze gegevens worden gebruikt bij het genereren van maandrapportages. Cadens maakt geen facturen aan — het levert de gegevens die je nodig hebt om zelf te factureren.

📸 Screenshot nodig: De facturatiegegevens (BillingProfile) sectie bij een opdrachtgever, met voorbeelddata.

---

Locaties

Een locatie is de plek waar je lesgeeft. Elke les in Cadens heeft een locatie.

Een locatie aanmaken

1. Ga naar Locaties in het menu
2. Klik op Nieuwe locatie
3. Vul de gegevens in:
   • Naam — bijv. "Thuisstudio", "Basisschool De Regenboog"
   • Adres — het adres van de locatie
   • Type — thuis, school of extern
   • Contactpersoon — optioneel
   • Opmerkingen — optioneel
4. Klik op Opslaan

📸 Screenshots nodig:

1. De locatielijst
2. Het formulier "Nieuwe locatie" met voorbeelddata ingevuld

Tip: begin met je vaste locaties

De meeste muziekdocenten geven les op 2-4 vaste locaties. Maak deze allemaal aan voordat je begint met plannen — dan kun je ze later snel selecteren bij het inplannen van lessen.

Volgende stap

Je hebt nu een opdrachtgever en een locatie. Tijd om je eerste leerlingen toe te voegen.