Flexibel plannen

Niet elke leerling past in een vaste wekelijkse tijd, en niet elke avond heeft nog een gaatje op precies het tijdstip dat je in gedachten had. Bij het plannen van een lessenreeks biedt Cadens twee flexibele hulpmiddelen, die je vindt in hetzelfde paneel als de herhalingsopties.

Een vrij tijdslot zoeken

Klik op Zoek vrij tijdslot om te zien welke tijd op de gekozen dag het beste vrij is over de hele reeks — niet alleen op de datum van de eerste les.

1. Stel het tijdvak in (Van – Tot) waarbinnen Cadens mag zoeken. Standaard staat dit ingesteld op zo'n twee uur rond de tijd die je al had gekozen
2. Vul eventueel reistijd vooraf en reistijd achteraf in (zie hieronder)
3. Cadens toont eerst hoe je huidige tijd het doet, bijvoorbeeld: "Je 17:00 botst in 4 van 10 weken."
4. Daaronder zie je een lijst met alternatieve tijden, elk met het aantal weken waarin die tijd wél vrij is — bijvoorbeeld "17:45 — vrij in 10 van 10 lesweken". Sluit een tijd direct aan op een andere les, dan zie je dat erbij: "aansluitend op Jan (17:00–17:45)"
5. Klik op een tijd om die over te nemen in het formulier

Cadens rangschikt de voorstellen op de strakst passende tijd — een tijd die precies aansluit op een andere les (geen gat ertussen) staat hoger dan een tijd die ergens midden in een leeg blok valt.

Let op: de zoekfunctie kijkt alleen naar dezelfde weekdag en dezelfde lesduur. Een andere dag zoeken of de duur aanpassen doe je zelf.

Reistijd

Moet je van de ene naar de andere locatie reizen? Vul dan reistijd vooraf en/of reistijd achteraf in (in minuten). Cadens houdt hier rekening mee bij het zoeken naar een vrij tijdslot, zodat er geen tijd wordt voorgesteld die je niet op tijd kunt halen. Sta je op 0, dan verandert er niets: lessen mogen dan gewoon direct op elkaar aansluiten, zoals je gewend bent.

Deze waarden worden per browser onthouden (niet per les opgeslagen) — handig omdat reistijd meestal een vaste eigenschap van je lesavond is, niet van één specifieke leerling.

Per week automatisch uitwijken

Voor leerlingen die elke week op een andere tijd kunnen, is er de flex-fallback. Vink Wijk uit naar een andere tijd als een week bezet is aan, samen met een tijdvak. Botst een specifieke week met een andere les op de vaste tijd, dan zoekt Cadens binnen dat tijdvak een andere tijd op diezelfde dag — in plaats van de week gewoon over te slaan.

Dit aanbod verschijnt ook direct in het voorbeeldscherm zodra er conflicten zijn, via de knop Andere tijden zoeken:

Verschoven weken zijn duidelijk gemarkeerd in het voorbeeld: je ziet de nieuwe tijd met "i.p.v. {oorspronkelijke tijd}" ernaast, en een teller boven de lijst ("3 op een andere tijd"). Ben je het niet eens met een voorgestelde tijd, dan kun je die rij alsnog aanvinken om ‘m over te slaan — in de modus Aantal lessen schuift de reeks dan weer een les naar achteren; bij Tot een datum vervalt die week gewoon.

Wat flexibel plannen niet doet

• Geen andere weekdag. De zoekfunctie blijft op de dag die je al had gekozen.
• Geen andere lesduur. De duur van de les staat vast tijdens het zoeken.
• Geen vakanties of studiedagen. Is de locatie dicht, dan helpt een andere tijd op diezelfde dag niet — die weken worden nog steeds overgeslagen zoals beschreven in Lessenreeksen.
• Nog niet bij het verplaatsen van een bestaande reeks. Deze functies gelden bij het aanmaken van een nieuwe reeks; het verplaatsingspaneel van een al aangemaakte reeks gebruikt ze nog niet.

Als de planning ondertussen verandert

Tussen het voorbeeld bekijken en op lessen aanmaken klikken kan er iets veranderen — bijvoorbeeld doordat je een andere les hebt aangemaakt die nu een van de voorgestelde tijden bezet. Cadens herberekent de planning altijd vlak voor het echt aanmaken. Klopt die niet meer met wat je had goedgekeurd, dan krijg je een melding en wordt het voorbeeld opnieuw geladen — er wordt nooit een tijd vastgelegd die je niet hebt gezien.

Volgende stap

Wil je bijhouden hoeveel lessen een leerling nog tegoed heeft? Lees verder over lespakketten.