Appearance
Je weekplanning maken
De planning is het hart van Cadens. Hier zie je in één oogopslag wat je wanneer en waar doet.
Week- en dagweergave
Je planning heeft twee weergaven:
- Weekweergave — alle dagen van de week naast elkaar, met je lessen als kaartjes op de juiste tijd
- Dagweergave — één dag uitvergroot, handig als je veel lessen op een dag hebt
Schakel tussen de twee met de knoppen bovenaan. In de weekweergave kun je ook op een dagheader klikken om direct naar die dag te springen.
Navigeer door de weken met de pijltjes, of spring naar vandaag met de Vandaag-knop.
📸 Screenshots nodig:
- De weekweergave met een realistische planning (5-8 lessen verspreid over de week, mix van types)
- De dagweergave van een dag met meerdere lessen
Een les plannen
Er zijn meerdere manieren om een les in te plannen:
Via de planning
- Klik op Nieuwe les bovenaan de planning
- Selecteer de leerling of groep
- Kies de locatie
- Stel datum en starttijd in
- De duur wordt automatisch ingevuld op basis van de leerling of groep, maar je kunt dit aanpassen
- Klik op Opslaan
📸 Screenshot nodig: Het dialoogvenster "Nieuwe les" met alle velden ingevuld.
Via een leerling of groep (snelactie)
Op de leerlingen- of groepenpagina zie je bij elke rij een Plan les-knop. Hiermee open je direct het planningsformulier met de leerling of groep al ingevuld.
Geen dubbele boekingen
Cadens controleert automatisch of er geen overlap is met bestaande lessen. Als je een les plant op een tijdstip waar je al een andere les hebt, krijg je een waarschuwing en wordt de les niet opgeslagen. Lessen mogen wel direct op elkaar aansluiten — als een les eindigt om 14:00 mag de volgende om 14:00 beginnen.
Leskaarten
Elke les verschijnt als een kaartje in je planning. Op het kaartje zie je:
- De naam van de leerling of groep
- De tijd (start – eind)
- De locatie
- Een gekleurde rand die het lestype aangeeft (privé, groep, orkest, schoolklas)
Lessen die als "gedaan" zijn gemarkeerd worden iets transparanter weergegeven met een groen bolletje. Geannuleerde lessen worden sterk gedempt getoond met een gestreepte rand.
Mobiel dashboard
Op je telefoon opent Cadens met het dashboard: een overzicht van al je lessen van vandaag. Per les zie je de naam, tijd, locatie en het lestype, en je hebt direct actieknoppen bij de hand:
- Afronden — markeer de les als gedaan
- + Huiswerk — stuur een huiswerkmail naar de leerling
- Presentie — registreer de aanwezigheid (bij groepslessen)
Swipe naar links of rechts om naar de volgende of vorige dag te navigeren. Zo kun je ook morgen alvast bekijken of gisteren nog even afvinken.
Dit is ideaal voor tussen de lessen door: telefoon erbij, les afronden, huiswerk mailen, klaar.
📸 Screenshot nodig: Het mobiele dashboard met een paar lessen (je hebt deze screenshot al). Optioneel: een tweede screenshot van een "afgeronde" les op mobiel.
Een les openen
Klik op een leskaart om de details te openen. In het detailvenster kun je:
- De status wijzigen (gepland → gedaan, of annuleren)
- Notities toevoegen (wat heb je gedaan, huiswerk)
- Huiswerk mailen naar de leerling
- De aanwezigheid bijhouden (bij groepslessen)
- De les verplaatsen naar een ander tijdstip of andere dag
- Duur, locatie of opmerking aanpassen via inline editing
📸 Screenshots nodig:
- Het lesdetailvenster van een privéles (met notitieveld en knoppen)
- Het lesdetailvenster van een groepsles (met aanwezigheidslijst)
Een les verplaatsen
Open de les en klik op Verplaatsen. Je kunt dan een nieuwe datum, tijd en eventueel een andere duur instellen. Cadens controleert ook hier op overlap.
Als de les onderdeel is van een lessenreeks, kun je kiezen of je alleen deze les of de hele reeks wilt verplaatsen.
📸 Screenshot nodig: Het verplaatspaneel met datum/tijd-keuze.
Een les annuleren
Open de les en klik op Annuleren. De les wordt niet verwijderd maar krijgt de status "geannuleerd". Geannuleerde lessen:
- Blijven zichtbaar in je planning (gedempt)
- Tellen niet mee in rapportages
- Worden genegeerd bij overlap-controle
- Kunnen weer heropend worden als dat nodig is
Lessen markeren als gedaan
Na afloop van een les open je het lesdetailvenster en klik je op Gedaan. Dit is een snelle actie van drie klikken: les openen → gedaan markeren → eventueel notities toevoegen en huiswerk mailen.
Volgende stap
Je kunt nu lessen plannen en beheren. In de volgende pagina leer je over lessenreeksen en herhalende lessen — zodat je niet elke week dezelfde les opnieuw hoeft aan te maken.