Publieke repetitiepagina

Speel je met een orkest, koor of dansgroep en wil je de leden simpelweg laten zien wanneer de volgende repetities zijn — zonder dat ze ergens hoeven in te loggen? Daarvoor heeft Cadens de publieke repetitiepagina: een link die je deelt (via WhatsApp, e-mail, of op een gedeeld prikbord) en die iedereen die hem heeft kan openen.

Zonder namen, met een geheime link

Twee dingen zijn belangrijk om te weten voordat je de link deelt:

• De pagina toont nooit namen. Je ziet alleen data, tijden en eventuele opmerkingen bij een repetitie — geen ledenlijst en geen aanwezigheid van individuele personen. Dat maakt deze pagina iets anders dan de vrijwilligerspagina, die juist wél persoonlijk is en namen kan tonen zodra daar toestemming voor is gegeven.
• De link is geheim, geen account. Iedereen die de link heeft kan de pagina zien — er wordt niet ingelogd en niet gecontroleerd wie er kijkt. Deel hem dus alleen met mensen die het schema mogen zien, en behandel de link zelf als vertrouwelijk.

Een link aanmaken

Publieke pagina's zijn alleen beschikbaar voor groepstypes waarvoor dat is toegestaan — standaard aan voor orkesten, groepslessen en koren, uit voor schoolklassen. Je zet dit per groepstype aan of uit via Instellingen → Groepstypes. Staat het aan voor het type van je groep, dan vind je op de groepspagina de sectie Publieke repetitiepagina met een knop om de link aan te maken, te kopiëren of te vernieuwen.

Werk je met een lessenserie die een vaste reeks repetities beslaat — bijvoorbeeld een concertperiode? Dan kun je in plaats van (of naast) de groepslink ook een aparte link per lessenserie delen. Die toont dezelfde soort pagina, maar dan afgebakend tot die ene reeks, met de titel van de reeks bovenaan in plaats van alleen de groepsnaam.

Agenda-synchronisatie

Onder de lijst met repetities vind je een knop Toevoegen aan agenda. Hiermee abonneren bezoekers zich op de repetities in hun eigen Google Calendar, Apple Calendar of Outlook — nieuwe of verzette data komen daar dan vanzelf in mee, zonder dat iemand de pagina opnieuw hoeft te bezoeken. Werkt de knop niet meteen, dan kan de link ook handmatig gekopieerd en toegevoegd worden via "Abonneren via URL" in de agenda-app.

Een gedeelde link verdwijnt nooit vanzelf

Een link die je eenmaal hebt gedeeld, blijft werken totdat jij hem zelf intrekt. Cadens breekt een live gedeelde link nooit stilletjes af — ook niet wanneer een lessenserie automatisch wordt gearchiveerd omdat het schooljaar is afgelopen. Heeft een lessenserie nog een actieve publieke link op het moment dat hij normaal automatisch zou worden opgeruimd, dan slaat Cadens die stap voor deze reeks bewust over en laat het je weten, zodat de link intussen gewoon bereikbaar blijft. Wil je hem alsnog offline halen, dan archiveer je de reeks handmatig — daarbij vraagt Cadens expliciet om een bevestiging omdat dat de link definitief stopzet.

Volgende stap

Naast repetitieschema's delen, begint groei vaak al eerder — bij de eerste proefles. Lees verder over Proeflessen en leads.