Lessenreeksen en lespakketten

Als je een leerling elke week op hetzelfde tijdstip lesgeeft, wil je niet elke week opnieuw een les aanmaken. Daar zijn lessenreeksen voor. En als je een afgesproken aantal lessen hebt met een leerling, gebruik je een lespakket of lessenserie om dat bij te houden.

Herhalende lessen (lessenreeks)

Een lessenreeks maakt automatisch meerdere lessen aan op basis van een patroon.

Een lessenreeks aanmaken

1. Plan een les zoals je normaal zou doen
2. Selecteer bij Herhaling hoe vaak de les terugkeert:
   • Elke week
   • Elke 2 weken
   • Elke 3 weken
   • Elke 4 weken
3. Kies een einddatum (tot wanneer de reeks doorloopt)
4. Klik op Opslaan

Cadens maakt alle lessen in de reeks aan. Als een les in een vakantieperiode zou vallen, wordt er een waarschuwing getoond maar de les wordt wel aangemaakt — je kunt die daarna handmatig annuleren als je wilt.

📸 Screenshot nodig: Het aanmaakformulier met de herhalingsopties zichtbaar (dropdown met "Elke week", "Elke 2 weken" etc. en einddatum).

Reeksen beheren

Lessen in een reeks zijn met elkaar verbonden. Als je een les in een reeks verplaatst, kun je kiezen:

• Alleen deze les — verplaatst alleen de geselecteerde les
• Deze en volgende lessen — verplaatst de rest van de reeks mee

Bij annuleren geldt hetzelfde: je kunt één les annuleren of de rest van de reeks.

---

Lespakketten en lessenseries

Cadens kent twee manieren om een afgesproken aantal lessen bij te houden:

Lessenserie

Een lessenserie is gekoppeld aan een schooljaar. Je spreekt af: "deze leerling krijgt 30 lessen dit schooljaar." Cadens houdt bij hoeveel lessen er zijn gegeven, hoeveel er gepland staan, en of je op schema ligt om alles af te ronden voor het einde van het schooljaar.

Kenmerken:

• Heeft een einddatum (einde van het gekoppelde schooljaar)
• Toont een stoplicht op het pakketoverzicht (groen/oranje/rood)
• Wordt automatisch gearchiveerd als het schooljaar afloopt

Lespakket

Een lespakket is een open tegoed zonder tijdslimiet. Je spreekt af: "deze leerling heeft een pakket van 10 lessen." Het pakket loopt door totdat alle lessen op zijn.

Kenmerken:

• Geen einddatum
• Toont een voortgangsbalk maar geen stoplicht
• Wordt niet automatisch gearchiveerd

Een pakket of serie aanmaken

1. Ga naar de pagina van een leerling of groep
2. Scroll naar de sectie Pakketten
3. Klik op Nieuw pakket
4. Kies het type: Lessenserie of Lespakket
5. Vul het aantal lessen in
6. Bij een lessenserie: selecteer het schooljaar
7. Klik op Aanmaken en activeren

Per leerling of groep kan er maar één pakket tegelijk actief zijn.

📸 Screenshots nodig:

1. De pakkettensectie bij een leerling met een actief pakket (met voortgangsinfo)
2. Het dialoogvenster "Nieuw pakket" met het type-selectie (lessenserie/lespakket) en de velden

Hoe telt Cadens lessen?

Wanneer je een les markeert als "gedaan", wordt deze automatisch verbruikt van het actieve pakket van die leerling of groep. Je hoeft hier niets extra's voor te doen.

• Inbegrepen — de les telt af van het pakket
• Extra — als het pakket op is en je geeft nog een les, wordt deze als "extra" gemarkeerd

Pakketoverzicht (dashboard)

Op de pagina Pakketoverzicht zie je al je actieve pakketten in één overzicht:

• Een voortgangsbalk per pakket: hoeveel gedaan, hoeveel gepland, hoeveel nog te plannen
• Voor lessenseries: een stoplicht dat aangeeft of je op schema ligt
  • 🟢 Groen — alle lessen zijn afgerond of ingepland
  • 🟠 Oranje — er moeten nog lessen gepland worden, maar er is genoeg tijd
  • 🔴 Rood — er zijn meer lessen nodig dan er weken resten
• Een schooljaar-voortgangsbalk bovenaan die toont in welke lesweek je zit

📸 Screenshots nodig:

1. Het pakketoverzicht met een mix van groene, oranje en rode stoplichten
2. De schooljaar-voortgangsbalk bovenaan

Volgende stap

Nu je weet hoe je lessen plant en pakketten bijhoudt, leer je in de volgende pagina hoe je maandrapportages maakt voor je facturatie.