Lessenreeksen en lespakketten

Als je een leerling elke week op hetzelfde tijdstip lesgeeft, wil je niet elke week opnieuw een les aanmaken. Daar zijn lessenreeksen voor. En als je een afgesproken aantal lessen hebt met een leerling, gebruik je een lespakket of lessenserie om dat bij te houden.

Herhalende lessen (lessenreeks)

Een lessenreeks maakt automatisch meerdere lessen aan op basis van een patroon.

Een lessenreeks aanmaken

1. Plan een les zoals je normaal zou doen
2. Selecteer bij Herhaling hoe vaak de les terugkeert:
   • Elke week
   • Elke 2 weken
   • Elke 3 weken
   • Elke 4 weken
3. Kies een einddatum (tot wanneer de reeks doorloopt)
4. Klik op Opslaan

Cadens maakt alle lessen in de reeks aan. Als een les in een vakantieperiode zou vallen, wordt er een waarschuwing getoond maar de les wordt wel aangemaakt — je kunt die daarna handmatig annuleren als je wilt.

Reeksen beheren

Lessen in een reeks zijn met elkaar verbonden. Als je een les in een reeks verplaatst, kun je kiezen:

• Alleen deze les — verplaatst alleen de geselecteerde les
• Deze en volgende lessen — verplaatst de rest van de reeks mee

Bij annuleren geldt hetzelfde: je kunt één les annuleren of de rest van de reeks.

---

Lespakketten en lessenseries

Cadens kent twee manieren om een afgesproken aantal lessen bij te houden:

Lessenserie

Een lessenserie is gekoppeld aan een schooljaar. Je spreekt af: "deze leerling krijgt 30 lessen dit schooljaar." Cadens houdt bij hoeveel lessen er zijn gegeven, hoeveel er gepland staan, en of je op schema ligt om alles af te ronden voor het einde van het schooljaar.

Kenmerken:

• Heeft een einddatum (einde van het gekoppelde schooljaar)
• Toont een stoplicht op het pakketoverzicht (groen/oranje/rood)
• Wordt automatisch gearchiveerd als het schooljaar afloopt

Lespakket

Een lespakket is een open tegoed zonder tijdslimiet. Je spreekt af: "deze leerling heeft een pakket van 10 lessen." Het pakket loopt door totdat alle lessen op zijn.

Kenmerken:

• Geen einddatum
• Toont een voortgangsbalk maar geen stoplicht
• Wordt niet automatisch gearchiveerd

Een pakket of serie aanmaken

1. Ga naar de pagina van een leerling of groep
2. Scroll naar de sectie Pakketten
3. Klik op Nieuw pakket
4. Kies het type: Lessenserie of Lespakket
5. Vul het aantal lessen in
6. Bij een lessenserie: selecteer het schooljaar
7. Klik op Aanmaken en activeren

Per schooljaar kan er maximaal één lessenserie actief zijn per leerling of groep. Daarnaast kan er ook een lospakket actief zijn. Het is dus mogelijk dat een groep tegelijk een lessenserie 2025-2026 én een lessenserie 2026-2027 actief heeft — handig als je het volgende schooljaar alvast wilt voorbereiden.

Publieke repetitiepagina per pakket

Bij groepspakketten (orkest, koor, groepsles) kun je per pakket een publieke link aanmaken. Groepsleden kunnen via die link de aankomende repetities bekijken — zonder in te loggen.

De link vind je bij elk pakket op de groepspagina, onder het kopje Publieke repetitiepagina:

• Klik op Publieke link aanmaken om een link te genereren
• Kopieer de link en deel deze met je leden (via WhatsApp, e-mail, etc.)
• Elke lessenserie heeft een eigen link — zo heeft elk schooljaar automatisch een aparte pagina

De publieke pagina toont de groepsnaam, de naam van het pakket (bijv. "Lesplan 2025-2026"), de datums, tijden en het label "Eerstvolgende" bij de eerstvolgende repetitie.

Notities verschijnen op de publieke pagina. Alles wat je invult in het notitieveld van een groepsles wordt zichtbaar op de publieke repetitiepagina. Dit is een handige manier om berichten naar je groepsleden te communiceren:

• "Les 8 en 9"
• "Neem je muziekstandaard mee"
• "Concert op 15 maart — draag zwarte kleding"

Houd er rekening mee dat deze notities voor iedereen met de link zichtbaar zijn. Persoonlijke opmerkingen over individuele leden horen hier niet thuis.

De publieke pagina toont geen naam van de docent, locatie, adresgegevens of namen van individuele leden.

Link beheren:

• Link roteren — genereert een nieuwe link, de oude werkt per direct niet meer
• Link verwijderen — haalt de pagina offline

Hoe telt Cadens lessen?

Wanneer je een les markeert als "gedaan", wordt deze automatisch verbruikt van het actieve pakket van die leerling of groep. Je hoeft hier niets extra's voor te doen.

• Inbegrepen — de les telt af van het pakket
• Extra — als het pakket op is en je geeft nog een les, wordt deze als "extra" gemarkeerd

Pakketoverzicht (dashboard)

Op de pagina Pakketoverzicht zie je al je actieve pakketten in één overzicht:

• Een voortgangsbalk per pakket: hoeveel gedaan, hoeveel gepland, hoeveel nog te plannen
• Voor lessenseries: een stoplicht dat aangeeft of je op schema ligt
  • 🟢 Groen — alle lessen zijn afgerond of ingepland
  • 🟠 Oranje — er moeten nog lessen gepland worden, maar er is genoeg tijd
  • 🔴 Rood — er zijn meer lessen nodig dan er weken resten
• Een schooljaar-voortgangsbalk bovenaan die toont in welke lesweek je zit

Volgende stap

Nu je weet hoe je lessen plant en pakketten bijhoudt, leer je in de volgende pagina hoe je maandrapportages maakt voor je facturatie.