Leerlingen en groepen

Leerlingen

Een leerling is iemand die je individueel lesgeeft. Elke leerling is gekoppeld aan een opdrachtgever.

Een leerling aanmaken

1. Ga naar Leerlingen in het menu
2. Klik op Nieuwe leerling
3. Vul de gegevens in:
   • Naam — de naam van de leerling
   • Opdrachtgever — selecteer de opdrachtgever waar deze leerling bij hoort
   • Lesduur — de standaardduur van een les voor deze leerling (in minuten). Dit wordt automatisch ingevuld als je een les plant, maar je kunt het per les altijd aanpassen.
   • E-mail — het e-mailadres van de leerling (of ouder/verzorger). Wordt gebruikt voor het versturen van huiswerk.
   • Kleur — optioneel, kies een kleur om deze leerling visueel te herkennen in je planning
   • Opmerkingen — optioneel
4. Klik op Opslaan

Na het opslaan kun je direct een les plannen voor deze leerling via de knop die verschijnt.

📸 Screenshots nodig:

1. De leerlingenlijst met een paar leerlingen
2. Het formulier "Nieuwe leerling" met voorbeelddata
3. Het scherm na het opslaan met de optie om direct een les te plannen

Leerling deactiveren

Als een leerling stopt met lessen, hoef je die niet te verwijderen. Gebruik in plaats daarvan de optie Deactiveren. Gedeactiveerde leerlingen verdwijnen uit de standaardlijsten maar blijven beschikbaar in rapportages. Eventuele geplande lessen worden automatisch geannuleerd.

Je kunt een leerling altijd weer activeren als dat nodig is.

---

Groepen

Groepen gebruik je voor groepslessen, orkesten, schoolklassen en koren. Net als leerlingen is een groep altijd gekoppeld aan een opdrachtgever.

Een groep aanmaken

1. Ga naar Groepen in het menu
2. Klik op Nieuwe groep
3. Vul de gegevens in:
   • Naam — de naam van de groep (bijv. "Jeugdorkest", "Groep 5 De Regenboog")
   • Opdrachtgever — selecteer de opdrachtgever
   • Type — groepsles, orkest, schoolklas of koor
   • Lesduur — standaardduur voor lessen met deze groep
   • Kleur — optioneel
   • Aanwezigheid bijhouden — zet dit aan als je per les wilt bijhouden welke groepsleden aanwezig waren
   • Opmerkingen — optioneel
4. Klik op Opslaan

📸 Screenshots nodig:

1. De groepenlijst
2. Het formulier "Nieuwe groep" met voorbeelddata

Groepsleden beheren

Na het aanmaken van een groep kun je er leden aan toevoegen:

1. Open de groep
2. Ga naar de sectie Leden
3. Klik op Lid toevoegen
4. Selecteer een bestaande leerling of maak een nieuwe aan

Groepsleden worden automatisch als deelnemer toegevoegd wanneer je een les plant voor deze groep. Als je "Aanwezigheid bijhouden" hebt aangezet, kun je per les aangeven wie er was.

📸 Screenshot nodig: De ledensectie van een groep met een paar leden.

Wanneer gebruik je een groep vs. individuele leerlingen?

• Privéles → maak een leerling aan en plan individuele lessen
• Groepsles of orkest waar je de deelnemers kent → maak een groep aan met leden
• Schoolklas waar je de individuele namen niet bijhoudt → maak een groep aan zonder leden

Volgende stap

Je hebt nu opdrachtgevers, locaties en leerlingen of groepen. In de volgende pagina gaan we lessen plannen in je weekoverzicht.