Schooljaren en vakanties

Als muziekdocent werk je met schooljaren. In Cadens kun je schooljaren en vakanties instellen zodat je planning hier rekening mee houdt.

Schooljaren

Een schooljaar aanmaken

1. Ga naar Instellingen → Schooljaren
2. Klik op Nieuw schooljaar
3. Vul in:
   • Naam — bijv. "2025-2026"
   • Startdatum — de eerste lesdag van het jaar
   • Einddatum — de laatste lesdag van het jaar
4. Klik op Opslaan

Je kunt meerdere schooljaren aanmaken. Cadens detecteert automatisch welk schooljaar actief is op basis van de huidige datum.

📸 Screenshot nodig: De schooljarenpagina met één of twee schooljaren.

Waar worden schooljaren gebruikt?

• Lessenseries zijn gekoppeld aan een schooljaar en worden automatisch gearchiveerd als het jaar afloopt
• Pakketoverzicht toont per schooljaar hoeveel lesweken er zijn en in welke week je zit
• Planning toont "Buiten schooljaar" als je een week bekijkt die buiten het actieve schooljaar valt

Vakanties

Vakanties instellen

1. Ga naar Instellingen → Schooljaren
2. Open een schooljaar
3. Voeg vakanties toe met:
   • Naam — bijv. "Herfstvakantie", "Kerstvakantie"
   • Startdatum
   • Einddatum

📸 Screenshot nodig: Het vakantie-overzicht bij een schooljaar, met een paar vakanties ingevuld.

Hoe werken vakanties in je planning?

• Vakantieweken worden als banner getoond in je weekoverzicht (bijv. "Kerstvakantie")
• Als je een les plant tijdens een vakantie, krijg je een waarschuwing — maar de les wordt niet geblokkeerd. Sommige leerlingen hebben immers wél les tijdens vakanties.
• In het pakketoverzicht worden vakantieweken niet meegeteld als lesweken. De stoplichtberekening houdt hier automatisch rekening mee.

Tip: stel vakanties in aan het begin van het schooljaar

De vakantiedata voor het schooljaar zijn meestal al bekend bij de start. Vul ze meteen in — dan heb je er de rest van het jaar geen omkijken meer naar, en je stoplichten op het pakketoverzicht zijn meteen accuraat.

Klaar om te beginnen

Je hebt nu alle basiskennis om met Cadens aan de slag te gaan:

✅ Account ingesteld en ingelogd ✅ Opdrachtgevers en locaties aangemaakt ✅ Leerlingen en groepen toegevoegd ✅ Lessen plannen in je weekoverzicht ✅ Lespakketten en lessenseries bijhouden ✅ Maandrapportages genereren ✅ Schooljaren en vakanties ingesteld

Vragen of feedback? Neem contact op via [support e-mailadres].